Büro-Allrounder mit Herz und Verstand (m/w/d)

Bei Seubert Rohstoffhandel bewegen wir täglich tonnenweise Metall und Schrott. Draußen auf dem Hof geht es handfest zu und damit das funktioniert, brauchen wir drinnen jemanden, der den Überblick behält. Wir suchen keine Nummer für die Personalakte, sondern eine verlässliche Stütze für unser Familienunternehmen.

Vollzeit

Ab sofort

Lohr am Main, Bayern

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Über die Stelle

Hinter den Kulissen unseres Recyclinghofs sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Als Mitarbeiter im Büromanagement bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und Geschäftsführung. Mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung, vorbereitender Buchhaltung und Personalverwaltung hältst du uns den Rücken frei. Bei uns erwartet dich kein anonymer Großraumbüro-Job, sondern ein eigenverantwortlicher Arbeitsplatz mit direktem Draht zu allen Kollegen.

Deine Aufgaben

Du bist die Schaltzentrale: Du nimmst Aufträge an, erstellst Angebote, die unsere Kunden überzeugen, und sorgst dafür, dass am Ende die Rechnung stimmt (Fakturierung)
Du hältst uns den Rücken frei: Du bereitest die Buchhaltung so vor, dass der Buchhalter/Steuerberater nichts zu meckern hat, und hast das Mahnwesen im Griff.
Du kümmerst dich ums Team: Von der Pflege der Personalstammdaten bis zur Vorbereitung der Löhne sorgst du administrativ dafür, dass unsere Mitarbeiter zufrieden sind.
Du bist das Gesicht (und Ohr) der Firma: Egal ob Privatkunde oder Geschäftspartner, am Telefon und per E-Mail bist du freundlich, kompetent und lösungsorientiert.

Das wünschen wir uns von Dir

Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industrie o.ä.) erfolgreich abgeschlossen.
Erfahrung: Du hast idealerweise schon mal in der Buchhaltung oder Auftragsabwicklung gearbeitet.
Arbeitsweise: Du bist organisiert, lässt dich auch an stressigen Tagen nicht aus der Ruhe bringen und hast eine "Geht nicht, gibt's nicht"-Einstellung.
Tech-Skills: Word und Excel sind für dich kein Hexenwerk.
Sprache: Du sprichst und schreibst verhandlungssicheres Deutsch, denn klare Kommunikation ist bei uns alles.

Darum wirst Du gerne bei uns bleiben

Echte Sicherheit: Ein unbefristeter Vertrag in einer krisensicheren Branche (Entsorgung wird immer gebraucht).
Gesundheit ist uns wichtig: Private betriebliche Krankenversicherung & Jobrad-Leasing.
Wertschätzung: Attraktive Vergütung und Weihnachtsgeld.
Verantwortung: Ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem du deine Stärken voll einbringen und Prozesse mitgestalten kannst.
Familiäres Klima: Kurze Entscheidungswege, offene Türen und ein Team, das zusammenhält.
Kein Dresscode-Zwang: Bei uns zählt deine Leistung, nicht der Maßanzug.

Klingt nach dem richtigen Platz für Dich?

Dann lass den förmlichen Kram weg. Wir brauchen kein 10-seitiges Motivationsschreiben. Ein kurzer Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum Du zu uns passt, reichen völlig.